Versie Mei 2024
Deze verwerkersovereenkomst is van toepassing op alle verwerkingen van persoonsgegevens die Progics uitvoert in opdracht van de klant. In deze verwerkersovereenkomst worden de rechten en plichten van Progics en de klant vastgelegd met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.
1. Definities
In deze verwerkersovereenkomst hebben de volgende begrippen de volgende betekenis:
- AVG: de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
- Verwerker: Progics, die ten behoeve van de klant persoonsgegevens verwerkt.
- Verwerkingsverantwoordelijke: de klant, die het doel en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt.
- Verwerkersovereenkomst: deze overeenkomst.
- Persoonsgegevens: alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.
- Verwerking: een bewerking of een geheel van bewerkingen met betrekking tot persoonsgegevens.
2. Doeleinden van de verwerking
Progics zal persoonsgegevens verwerken in opdracht van de klant. De verwerking van persoonsgegevens zal uitsluitend plaatsvinden in het kader van de uitvoering van de overeenkomst tussen Progics en de klant.
3. Verplichtingen van Progics
Progics zal persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met de AVG en de instructies van de klant. Progics zal passende technische en organisatorische maatregelen nemen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking.
4. Verplichtingen van de klant
De klant zal Progics voorzien van alle benodigde informatie die nodig is voor de verwerking van persoonsgegevens. De klant zal Progics informeren over de doeleinden van de verwerking en de categorieën van persoonsgegevens die verwerkt zullen worden.
5. Subverwerkers
Progics zal persoonsgegevens verwerken in opdracht van de klant. Progics zal geen subverwerkers inschakelen zonder toestemming van de klant. Indien Progics subverwerkers inschakelt, zal Progics ervoor zorgen dat de subverwerkers voldoen aan de verplichtingen die voortvloeien uit deze verwerkersovereenkomst.
6. Beveiliging van persoonsgegevens
Progics zal passende technische en organisatorische maatregelen nemen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking. Progics zal persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met de AVG en de instructies van de klant.
7. Meldplicht datalekken
Progics zal de klant onverwijld informeren over een datalek. Progics zal de klant voorzien van alle benodigde informatie over het datalek en de maatregelen die genomen zijn om het datalek te verhelpen.
8. Duur van de verwerking
De verwerking van persoonsgegevens zal plaatsvinden gedurende de looptijd van de overeenkomst tussen Progics en de klant. Na beëindiging van de overeenkomst zal Progics alle persoonsgegevens verwijderen of retourneren aan de klant.
9. Geheimhouding
Progics zal persoonsgegevens vertrouwelijk behandelen en zal persoonsgegevens niet aan derden verstrekken zonder toestemming van de klant. Progics zal persoonsgegevens alleen verwerken in overeenstemming met de instructies van de klant.
10. Toepasselijk recht
Op deze verwerkersovereenkomst is Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen die voortvloeien uit of verband houden met deze verwerkersovereenkomst zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter.
11. Wijzigingen
Progics behoudt zich het recht voor om deze verwerkersovereenkomst te wijzigen. Progics zal de klant informeren over wijzigingen in deze verwerkersovereenkomst.
12. Inwerkingtreding
Deze verwerkersovereenkomst treedt in werking op het moment dat de klant akkoord gaat met deze verwerkersovereenkomst.